Personeelsregistratie:
Het registreren van personeelsbestanden, waarbij documenten als certificaten, keuringsbewijzen, toegangspassen centraal staan. Uit deze registratie wordt aangegeven wanneer de geldigheid van deze documenten verstrijkt, zodat tijdig actie ondernomen wordt om te voorkomen dat werkzaamheden niet uitgevoerd kunnen worden vanwege verlopen data en/of ongeldige documenten.
Plannen en boeken van cursussen/trainingen/medische keuringen:
Wanneer uit de personeelsregistratie en overleg met de opdrachtgever blijkt dat een personeelslid of groep van personeelsleden een cursus/training/keuring moet volgen, wordt een planning gemaakt waarbij rekening gehouden wordt met werkschema's, verlofperiodes, woonplaats van de deelnemer(s), mogelijkheden bij verschillende opleiders etc.
Er wordt overlegd tussen PPC Solutions en betreffende werknemer(s), en uiteindelijk wordt de gekozen datum en locatie geboekt, eventueel met hotelovernachtingen.
PPC Solutions verstuurd alle benodigde informatie en uitnodiging naar de deelnemer(s), en registreert na afronding van de gevolgde cursus/training/keuring het document met nieuwe geldigheid.
Passenregistratie:
Op diverse werklocaties moet men een geldige toegangspas hebben, vaak zijn deze een bepaalde periode geldig. PPC Solutions zorgt ervoor dat benodigde passen aangevraagd worden wanneer nodig en registreert de geldigheid hiervan, zodat men niet voor verassingen komt te staan en werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden zonder oponthoud door onvolledigheid van documenten.
Kwaliteitssystemen:
Voor sportvisserijbedrijven die actief zijn op de Noordzee heeft PPC Solutions het vereiste
Safety Management System geïmplementeerd. Dit kwaliteitssysteem wordt onderhouden, interne audits worden verzorgd en nieuwe revisies worden uitgebracht wanneer nodig.
Overige administratieve dienstverlening:
PPC Solutions verzorgt correspondenties, zorgt voor aanvraag van documenten en registratie hiervan, organiseert (in-company)cursussen op aanvraag en kan op elke locatie ingezet worden om achterstallige administratie te verwerken en up to date te houden.